Meilensteinsitzungen sind ein Teil der Regelkommunikation im Projekt.
Es gehört zur Pflichtaufgabe des Projektmanagements, die Meilensteinsitzungen entsprechend vorzubereiten, die Informationen zu Entscheidungsvorlagen aufzubereiten und die Entscheidungsalternativen aus der Sicht des Projektmanagements aufzuzeigen und zu begründen.
(auszugsweise):
Feststellung des zum Meilensteintermin zu erreichenden
Sollstandes des Projekts
Feststellung des zum Meilensteintermin tatsächlich erreichten
Stand des Projekts
Feststellung der Abweichungen, Begründungen
Aufzeigen der Konsequenzen des tatsächlichen Standes und der
Abweichungen für das weitere Projekt
Beurteilung / Lageeinschätzung des Projektmanagements
Empfehlungen des Projektmanagements für die weitere
Projektstrategie
Aufzeigen des Entscheidungsbedarfes
Aufzeigen der Alternativen für Entscheidungen, Abwägungen
gegeneinander mit Begründungen
Empfehlung des Projektleiters für die bevorzugte Entscheidung.
Konsequenzen für das Projekt
Konsequenzen für das Projektmanagement
Konsequenzen für die Projektorganisation
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?