Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Verträge und Vereinbarungen mit Externen in allen Projekten.

Kurzbeschreibung:

Die im Rahmen von Projekten mit Dritten zu schließenden Verträge und Vereinbarungen weichen inhaltlich oft von jeden Verträgen und Vereinbarungen ab, die im normalen Geschäftsbetrieb üblich sind. Da nur wenige Verträge formpflichtig sind, können in Projekten deshalb rasch Pflichten und Verpflichtungen entstehen oder aber auf Rechte verzichtet werden, die für das Projekt, den Auftraggeber, das Unternehmen oder das Projektmanagement selbst schädlich sind.

Nur selten verfügen die Projektleiter über eine juristische Fachkompetenz. Was formell nicht geregelt ist, braucht auch nicht eingehalten zu werden, ist eine häufige, wenn auch irrige Meinung. Spätestens wenn es ums Geld geht, können sich Versprechen und persönliche Zusagen nicht mehr durchsetzen lassen. Im Umgang mit Externen sind deshalb bestimmte Regeln, Vorgehensweisen und Formalie strikt einzuhalten, damit klar ist und bleibt, was mit wem verbindlich vereinbart ist.

Die Teilnehmenden ermitteln in Projekten und im Projektmanagement voraussichtlich erforderlichen Verträge und Vereinbarungen mit Dritten. Sie erstellen hierfür Mustervereinbarungen und ergänzen sie durch Anleitungen für den richtigen Einsatz. Ferner klären sie die generellen und die speziellen Verfahrensweisen bei der Auswahl, Einbeziehung, Beauftragung und Ersetzung von Externen.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Spezielle Geschäftsbedingungen für Projekte
Spezielle Geschäftsbedingungen für Aufträge mit bestimmten Inhalten
Pflichtverträge für alle Projektbeteiligten (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen)
Spezielle Vereinbarungen (Formen, Inhalte)

Stillschweigende Vereinbarungen

Bestimmung der Art und Weise der Dokumentation von Vereinbarungen
Bestimmung der Art und Weise des Vertragsmanagements

Interventionsrechte und -pflichten bei unerwünschten Vereinbarungen

Das Vieraugenprinzip im Projektmanagement

Organisation der Überwachung der Vertragserfüllung
Organisation der Abwehr von Risiken und Schäden aus eingegangenen Verträgen
Organisation der Art und Weise der Unterstützung des Projektmanagements in juristischen Fragen

Erstellung von Musterverträgen für alle zu erwartenden Vertragstypen im Projekt

Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für die Auswahl des Projektpersonals
Konsequenzen für das Vertragsmanagement