Hier geht es um das Verstehen und Verstanden werden innerhalb und zwischen den in den Projekten und im Projektmanagement arbeitenden Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen / Fachgebieten. Unter einem "Prozess" versteht in Jurist etwas völlig anderes, als ein Organisationsentwickler, ein Ingenieur, ein Chemiker, ein Biologe oder ein Erziehungswissenschaftler. Es gilt, die unterschiedlichen Bedeutungen von gleichen Begriffen in den unterschiedlichen Fachgebieten zu beachten.
Ferner entwickelt jedes Fachgebiet seine eigene Sprache, die gespickt ist mit Kürzeln, Fachbezeichnungen für häufige Ereignisse, Aufgaben, Entscheidungsfälle oder Verhaltensweisen, die für die Mitglieder anderer Fachgebiete nicht oder nicht ohne weiteres verständlich sind. Auch innerhalb des Projekts und im Projektmanagement bilden sich rasch Kürzel und eine eigene Fachsprache aus, die für neue Hinzukommende mitunter völlig unverständlich oder in einem gänzlich anderen Sinn gebraucht werden.
Es geht um die Aufgabe des Projektmanagements sicherzustellen, dass die in den Projekten und im Projektmanagement beteiligten Personen sich fachlich wenigstens insoweit verstehen und verständigen können, dass ihre Planungen, Entscheidungen, Handlungen und ihre Verhalten auf verständlichen Grundlagen beruhen.
Die Teilnehmenden entwickeln eine zweckmäßige Organisation und Instrumentierung für die im Projekt und im Projektmanagement verwendeten Begriffe und fachlichen Bezeichnungen.
Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.
(auszugsweise):
Festlegung der für das Projekt bzw. das Projektmanagement
verbindliche Terminologie für das Projektmanagement
Festlegung der Art und Weise, wie diese
Terminologie allen
Projektbeteiligten frei verfügbar gemacht wird
Ermittlung der am Projekt und im Projektmanagement beteiligten
Fachgebiete (Disziplinen)
Ermittlung der grundsätzlichen Unterschiede der
Terminologie
dieser Fachgebiete in Bezug auf das Projekt und das
Projektmanagement
Festlegung der Art und Weise, wie mit den Unterschieden
umgegangen wird
Festlegung der Art und Weise, die die notwendigen Anpassungen
erfolgen
Festlegung der erforderlichen Medien für die
projektspezifische Terminologie
Festlegung der Art und Weise der Unterlegungen mit Vorlagen,
Konzepten, Planungshilfen, Checklisten
Festlegung der Art und Weise der Überprüfungen und Anpassungen
der Arbeitsmaterialien
Festlegung der Art und Weise der gegebenenfalls erforderlichen
Änderungen und deren Beachtung und Durchsetzung im Projekt und
im Projektmanagement
Festlegung der Art und Weise der Verbindlichkeit der
Veränderungen für die Zeit nach dem Projekt für das Unternehmen
bzw. das jeweilige Fachgebiet
Konsequenzen für das Projektmanagement
Konsequenzen für die Projektaufträge
Konsequenzen für die Verträge und Vereinbarungen zur
Zusammenarbeit im Projekt
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?