Hier geht es die formellen Regelungen und Vereinbarungen, die allen Projekten zu Grunde gelegt werden. Es geht um die Aufgabe des Projektmanagements, die AGB´s bei allen Außenbeziehungen zur Grundlage der Vereinbarungen zu machen.
In der Regel gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) jenes Geschäftspartners, der in den Verhandlungen die größte Verhandlungsmacht hat. Meist beansprucht im Geschäftsleben jeder Partner für sich, dass der andere seine Geschäftsbedingungen zu beachten habe. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln zwar oft lediglich die Usancen, die branchentypisch ohnehin erwartet werden. Meist enthalten die AGB´s jedoch gerade dort abweichende Regeln, wo für das Unternehmen besonders oft oder besonders große Risiken entstehen können. Das Projektmanagement wird gegenteilige Interessen durchsetzen wollen, nämlich gerade dort, wo die Risiken am wahrscheinlichsten oder am größten sind, eine günstigere Verhandlungsposition zu erhalten, wenn die Risiken eintreten.
Die Teilnehmenden setzen sich mit den Aufgaben auseinander, wie sie erreichen bzw. sicherstellen, dass die eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB´s) immer als gesetzt angesehen und unmissverständlich vereinbart sind und bleiben. Die ermitteln insbesondere, welche eventuell abweichenden AGB´s der Partner Signale enthalten, wo besondere Risiken für das Projekt oder das Projektmanagement entstehen können und welche Maßnahmen und Vereinbarungen zusätzlich erforderlich sind.
Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.
(auszugsweise):
Aufbau der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Ermittlung der Sonderregelungen in den Allgemeinen
Geschäftsbedingungen, die von den allgemeinen gesetzlichen
Regelungen abweichen
Ermittlung der Bedeutung dieser Sonderregelungen für das Projekt
und das Projektmanagement
Merkmale in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen Dritter, die
zur Vorsicht mahnen
Formelle Anforderungen, damit sichergestellt ist (justiziabel
wird), dass die AGB´s gelten
Verhaltensweisen, die zur Ungültigkeit, Aufhebung oder Änderung
der AGB´s führen können
Verhaltensweisen und Formerfordernisse, die zur Veränderung der
AGB´s erforderlich sind
Ermittlung der Besonderheiten der Leistungsbeziehungen im
Projekt und im Projektmanagement, die gesonderte allgemeine
Vereinbarungen erfordern
Ermittlung der Vertragspartner, für die beteiligten Unternehmen
die entsprechenden verbindlichen Vereinbarungen treffen können
Grenzen der Anscheinsvollmacht und Duldungsvollmacht bezüglich
den Regelungen in den AGB
Ermittlung des Nichtgeregelten in den Leistungsbeziehungen
Ermittlung des Nichtregelbaren in den Leistungsbeziehungen
Ermittlung der Warnsignale für die Veranlassung von
Überprüfungen und risikomindernden Maßnahmen im Projektverlauf
Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für das Projektmanagement
Konsequenzen für die Projektaufträge
Konsequenzen für die Verträge und Vereinbarungen im Projekt
Referenz und weitere Orientierungen:
Wo erhalte ich Beratung und Unterstützung?