Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

Organisation des Programmmanagements.

Kurzbeschreibung:

Manche regelmäßig wiederkehrende Aufgaben sind immer wieder so gegliedert, dass sie mit einem Programmmanagement (immer wieder) organisiert werden können. Ferner ist ein Programmmanagement erforderlich für ein größeres Projekt, das aus vielen - selbstständigen - (Teil-)Projekten besteht, die eigenständig durchgeführt werden können, in ihrer Gesamtheit jedoch das Programmergebnis ergeben; beispielhaft sei das Produktmanagement angeführt.

In den Unternehmen wird die Art des Programmmanagements zunächst jeweils für die einzelnen Programme entwickelt und organisiert. Je mehr Programme gleichzeitig laufen, umso eher stellt sich die Aufgabe, für das Programmmanagement gemeinsame Standards, Methoden, Vorgehensweisen, Entscheidungsregeln, Unterstützungen und Zusammenarbeitsformen zu entwickeln.

Die Teilnehmenden erarbeiten die notwendigen und ausreichenden Strukturen für das Programmmanagement. Sie erarbeiten ferner die Kernprozesse, Methoden, Arbeitsformen und die Regeln und die Spielregeln für die Zusammenarbeit mit den Programmen.

Praxisfälle der Teilnehmer können konkret bearbeitet werden.

Inhalte von Beratungsleistungen, Trainings, Seminaren, Checklisten, Werkzeugen und Literatur, die mit dem genannten Titel, der ID oder dem Veranstaltungstyp gekennzeichnet werden / sein können:

(auszugsweise):

Unterschiede Programmmanagement und Projektsteuerung (von Einzelprojekten)

Ermittlung der Landschaft der Programme (Größe, Reichweite, Dauer, Inhalte, Ressourcenbedarf, Verantwortung, Art und Weise der Projektleitung, Art und Weise der Projektsteuerung)

Ermittlung der Landschaft der eingesetzten Methoden für das Programmmanagement

Programmmanagementwerkzeuge
Werkzeuge für das Projektmanagement, die um Funktionen für das Programmmanagement erweitert wurden
Werkzeuge für das Programmmanagement, die um Funktionen für die Steuerung von einzelnen Projekten erweitert wurden

Ermittlung der jeweiligen Aufträge an das Programmmanagement
Ermittlung der künftigen Rolle, Bedeutung und notwendigen Ausstattung des Programmmanagements
Ermittlung der Anbindung / Einbindung in die Führungsorganisation
Ermittlung der künftigen Regeln und Spielregeln
Ermittlung und Festlegung der Art und Weise der Einbindung von neuen Projekten

Ermittlung und Festlegung der Rechte und Pflichten des Programmmanagements
Ermittlung und Festlegung der Weisungsrechte und Vollmachten für Entscheidungen, Interventionen, Auflagen und anderen Steuerungen in den Projekten

Ermittlung und Festlegung der Führungsbeziehungen zum Projektcontrolling - generell, bezüglich der Programme und der einzelnen Projekte
Ermittlung und Festlegung der Führungsbeziehungen zum Multiprojektmanagement - generell, bezüglich der einzelnen Programme und der einzelnen Projekte

Ermittlung des Aufwandes für das Programmmanagement
Ermittlung der Kostenträgerschaft in den Projekten - und nach dem Abschluss der jeweiligen einzelnen Programme (bis zur nächsten Wiederholung)
Markierung der Signale für die Früherkennung der Tendenzen, die Strukturen des Programmmanagements auch dann beizubehalten, wenn die Grundlagen hierfür (die Projekte, die Programme) nicht mehr in einem Maße durchgeführt werden, die ein Programmmanagement erfordern

Ermittlung von erforderlichen Veränderungen

Konsequenzen für die Projektorganisation
Konsequenzen für den Projektauftrag
Konsequenzen für den Auftrag zum Projektmanagement